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Lee 近期協助多家企業陸續完成 2025 年永續報告書編製,並協助其中兩家參與台灣永續能源研究基金會(TAISE)辦理的報告書評比。過程中發現一個普遍現象:多數企業仍將永續報告書等同於公司年報處理,僅在官網提供 PDF 下載,這樣的做法在評比中相當吃虧!
永續報告書與年報最大的不同,在於前者是為股東以外的各類利害關係人編製,內容不只要涵蓋其關注的議題,更要說明溝通頻率與實績;呈現方式上,除紙本報告書外,更需要透過網頁或網站來提升可及性與互動性。事實上,TAISE 評比中有高達 40% 的分數與網頁呈現方式直接相關,構面整理如下:
- 組織永續專區完整性(20%):專區是否設於首頁、提供報告書下載、具備網站地圖與站內搜尋。
- 網頁管理與即時更新(15%):專區分類是否充實、是否依更新情形評分,英文版專區可加分。
- 電子版報告書與關鍵資訊連結(20%):ESG 及供應鏈管理四項議題是否充分揭露並互相連結。
- 多元媒體展現(25%):是否運用文字、圖表、影片、互動式網頁強化與利害關係人溝通。
- 溝通回饋管道與社群網絡互動(20%):線上回饋機制、互動機制、社交網站應用、電子報訂閱是否齊備。
面對這五大構面,單純上傳 PDF 顯然無法涵蓋。近期與熟悉 AI 與網站開發的顧問合作,提出一套 AI 智能摘要網站的做法,功能與特色整理如下: - 自動化建置:上傳 PDF 即自動切分章節、抓取封圖與圖表,並依報告書主色調自動配色,支援 RWD。
- ESG 重點摘要:首頁自動提煉關鍵數據並以圖表呈現,重要年份與事件另加標示。
- 自動抓取動態:串接 Google News、官網或 FB 粉專,自動更新企業相關 ESG 正向消息。
- 內建加分機制:網站地圖、全站搜尋、線上回饋、社群一鍵分享一次到位。
- 多國語系支援:中文內容可自動翻譯生成英文摘要,亦可直接處理英文版報告書。
結語:永續報告書評比不只是內容比拚,更是溝通方式的競賽。企業若仍停留在「PDF 下載」階段,等於主動放棄 40% 的分數。建議正在準備評比的企業,及早檢視官網的永續專區是否符合上述五大構面,並考慮導入智能化網站工具來提升可及性與互動性。
對此一做法有興趣者,可先瀏覽留言處的展示網站;如有相關需求,歡迎與Lee聯繫 (Line ID: lee.chiu)。
此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供






































