這是HR最好的時代 – 當技術不再是門檻,「人」的價值才真正被看見

最近讀完OpenAI內部報告跟BCG的分析,心裡有種「原來如此」的感覺

從ERP、平衡計分卡、數位轉型,到今天的AI——每隔幾年就有一波號稱「改變遊戲規則」的浪潮。但說穿了,每一次我都看到同樣的事情上演:技術預算砸得很兇,組織準備度趨近於零。

換湯不換藥,劇本二十年沒變過。

BCG提出一個「10-20-70法則」,說AI轉型應該10%放演算法、20%技術建設、70%投在人與流程。坦白講,這跟我在早年顧問公司那些年的經驗如出一轍。我們內部常說:專案成敗,三分技術、七分change management。但多數企業還是本末倒置——70%砸工具,剩下的才來煩惱「人怎麼辦」。搞到最後,系統上線了,人的思維/能力沒跟上,整個專案不上不下。

報告裡有個數據也讓我蠻驚訝的:AI的前沿企業使用者的AI使用量是一般人的6倍,技術任務上差距更誇張,拉到17倍。這已經不是效率問題了,這是競爭力的結構性斷層。贏家全拿的味道越來越濃。我現在服務的中小企業主常問:該不該導入AI?我都反問他們:你打算用AI「省錢」還是「賺錢」?

領先企業早就把八成以上的AI預算拿去重塑業務、開發新產品,不是只想著降本增效那一套。因此,光靠防守思維,這場仗贏不了。

還有一個數據我覺得挺值得玩味:非技術部門的coding相關活動,半年內成長了36%。這意味著什麼?AI正在打破「誰能做什麼」的界線,過去涇渭分明的分工開始模糊了。逆分工時代來臨,以前做人才盤點,我們看的是職能缺口。現在一定要多問一句:這個人能不能用AI,去搞定過去要跨好幾個部門才能處理的事?

講真的,這也在重新定義我們HR的飯碗。傳統的JD、職等架構、KPI,都是建立在「人做人的事、機器做機器的事」這個前提上。當這條線開始鬆動,我們要回答的問題也變了——不是「這職缺要什麼技能」,而是「這個角色在人機協作的年代,該長什麼樣子」。

報告還戳破一個現實:只有26%的企業真正從AI創造價值。亞太企業去年平均跑了24個GenAI實驗,結果只有3個上線。因此問題從來不是技術不成熟,而是上面沒想清楚要幹嘛、中間沒有落地藍圖、底下的組織配套沒跟上。雷聲大雨點小,最後不了了之。

但反過來想,這三件事恰好是HR可以切進去的戰場。

回頭看過去這十五年在人資圈打滾的經歷,HR從「人事行政」走到「人才策略夥伴」,現在AI又推著我們再轉一次彎。我自己的體會是:未來的HR不能只是配合轉型,而是要站到前面去帶。哪些工作該人做、該AI做、怎麼搭配?AI時代的人才標準怎麼訂?怎麼讓團隊從「怕被取代」變成「願意試試看」? 這些問題,技術部門答不上來,財務部門算不出數字。說到底,只有搞懂人的HR能接這個球。

當演算法和TOKEN越來越像水電一樣普及,真正的差異化反而回到最老的問題:你的組織準備好了嗎?

這是HR最好的時代。因為當技術不再是門檻,「人」的價值才真正被看見。

繞了一大圈,核心還是那句老話——事在人為

此篇文章由協會 理事-郭鎮榕 授權提供

20260122-05

《2025年永續報告書編製的方法與提醒》

目前許多上市櫃公司陸續開始準備2025年永續報告書的編製,日前協助一家上櫃公司舉行「2025年永續報告書輔導專案」的啟動會議,並在啟動後隨即進行第一場的工作會議。這次的啟動會議及工作會議有以下六個重點,特提供給準備編製2025年永續報告書的企業參考:

  1. 在啟動會議中即針對前一年的永續報告書提出診斷報告及優化建議,讓與會者在一開始就可以看到接下來的預期結果,是典型的「以終為始」的做法。
  2. 在啟動會議中先檢視利害關係人類別並提出相關調整建議,是從最源頭明確永續報告書的編製對象。
  3. 先盤點利害關係人的關注議題,從關注議題整理出永續議題,再針對永續議題進行正/負向、經濟/環境/人群(含人權)等類衝擊的盤點、量化評估、排序及ESG平衡性/可執行性的考量,最後決定重大主題,可呈現清晰的永續脈絡。
  4. AI工具可協助永續議題各類衝擊的盤點,以確保內容的完整性,之後再經由顧問及ESG工作小組的確認,以確保內容的適用性。
  5. 以上述方法產出之永續議題衝擊評估調查表及評分標準,仍需透過說明與練習,才能讓ESG工作小組熟悉衝擊內容及評分方式,最後才能得到更為可靠的衝擊程度評估結果。
  6. 此一做法雖然較「廣發利害關係人調查問卷」的做法費時,但有著更清晰的永續脈絡,並可得到更有價值的重大主題清單,是永續報告書編製的重中之重。

此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供

20260122-03

【顧問觀點】2025年永續報告書進階指南:重塑「重大主題」的管理靈魂

許多上市櫃公司在編製永續報告書多年後,常面臨「內容同質化」或「精進無門」的瓶頸。其實,報告書的靈魂就在於「重大主題」的鑑別與管理。

近期我們在協助一家上櫃公司進行輔導時,在「重大主題」鑑別與「管理方針表」制定的過程中,特整理出六大實務關鍵,分享給正在籌備 2025 年報告書的夥伴們:

關鍵 1:考量 E、S、G 面向的均衡與議題的可執行性

選擇重大主題時,不應只看衝擊分數。我們建議考量:

均衡性: E、S、G 三面向應至少各包含一個重大主題,避免偏廢。

可執行性: 評估該議題是否能落實為具體的短/中/長期目標。

關鍵 2:區分「重大主題」與「永續主題」

對於衝擊度高但現階段執行難度較大的議題,不必強行納入重大主題。我們可將其定義為「永續主題」,同樣在報告書中揭露其質性或量化資訊,展現企業對議題的關注與透明度。

關鍵 3:靈活對接 GRI 準則,不盲從指標

並非每個重大主題都要對應 GRI 200~400 特定主題下的所有揭露項目。

精準對焦: 僅挑選適合的揭露項目。

自定義價值: 若 在GRI 200~400 中找不到合適指標,可參考同業或「自訂」對公司真正有意義的揭露項目。

關鍵 4:用「管理方針表」打造行動骨架

重大主題的管理不能流於口號。建議透過表格化呈現:

管理要素: 衝擊分析、政策承諾、行動方案、目標設定(短/中/長)、衡量機制、利害關係人議合。

關鍵 5:管理方針展開三部曲

為了降低各部門負責人的焦慮,顧問特發展出「三部曲」引導法,協助同仁先「制定短/中/長期目標」、再「制定行動方案」,最後才「制定衡量指標與機制」,循序漸進完成管理方針表的內容。

關鍵 6:年度目標的「即時校準」

建議將管理方針表中的「短期目標」直接作為報導年度的考核基準。這不僅可檢核檢核年度目標的達成率,更能即時校準中/長期目標的適切性。

顧問結語: 永續報告書不只是合規的作業,更是企業永續發展的藍圖。透過「重大主題」的鑑別與管理,企業的永續報告書會從「文書作業」轉化為「策略藍圖」與「行動計畫」。

此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供

20260122-01

【AI 賦能:重塑你的個人學習力】

AI 浪潮不僅席捲產業,更深刻地改變了我們獲取知識的方式。在「人才發展」的道路上,未來的競爭優勢不再是你從學校學習了多少知識,或從工作中累積了多少經驗,而是你能多快「理解並應用新知識」。

今天我們不談高深的技術,談一個對每個人影響最深遠的主題:個人自學與知識管理革命。

▍學習演化史:從「苦讀」到「秒懂」

回顧學習方式的演變,我們正在經歷第三次典範轉移:

1.0 紙本時代(苦讀): 依靠學校與圖書館。我們花費大量時間閱讀厚重書籍,從中慢慢淬鍊出理解。

2.0 網路時代(搜尋): Google 大神降臨。資訊獲取變快了,但資訊散落在世界各地,我們仍需耗時篩選、整理、閱讀,才能拼湊出知識全貌。

3.0 AI 時代(結構化): 現在,AI 工具(特別是 Google 的 NotebookLM)帶來了質變。它不只能快速搜尋,更能在極短時間內將龐雜資訊「結構化」,變成易讀、易懂的知識晶片,讓我們能專注於理解、記憶與應用。

▍唯一的障礙:你的學習習慣升級了嗎?

工具已經準備好了,現在學習唯一的障礙,只剩下我們是否願意改變習慣。

過去碰到不懂的名詞,我們習慣「Google 一下」;現在,我們需要有意識地培養新習慣:看到不懂的主題,就讓 AI 為你生成結構化知識。 (Google 搜尋也已升級為 AI 搜尋,這正是趨勢訊號)。

▍實戰演練:用 NotebookLM 打造個人第二大腦

NotebookLM 就像你的專屬 AI 研究助理。簡單四步驟,開啟高效學習之旅:

Step 1. 建立專案: 打開 NotebookLM,為你想學習的主題建立一個新的筆記本。

Step 2. 餵養素材: 在網路上搜尋相關資訊(網頁、PDF、Google 文件皆可),並將這些「來源」匯入筆記本。

Step 3. 一鍵整合: 選取所有來源,讓 AI 開始消化吸收。

Step 4. 多元產出: 這是最精彩的一步!點選工作室,依據你的學習風格選擇輸出格式:

* 想要快速抓重點?選擇「簡報」。

* 通勤時學習?選擇「語音摘要」。

* 視覺系學習者?選擇「影片摘要」。

* 準備考試或複習?選擇「學習卡」。

顧問觀點: 在 AI 時代,保持好奇心,並學會駕馭工具來輔助學習,將是不同領域人才最重要的核心能力。今天就試著用新方法,學習一個新知識吧!

此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供

商業洞察力的本質與應用

在現今的商業環境中,「洞察力」這個詞越來越常被提起。

不論是初創企業還是大型組織,擁有強大的商業洞察力已經成為成功的關鍵。

那麼,什麼是商業洞察力?

它究竟能為我們帶來什麼樣的價值?

什麼是商業洞察力?

商業洞察力,不只是表面上的觀察或數據分析,它更是一種能夠看穿現象、洞悉本質的能力。

這種能力不僅能幫助我們在複雜的市場環境中做出正確決策,還能讓我們迅速抓住商業機會,避開潛在風險。

我在今天導讀劉潤的「商業洞察力」讀書會中強調了:

『真正的洞察力來自於我們對系統的深入理解。』

當你能從系統的角度去思考問題時,就不再只是看見孤立的現象,而是能看到背後的結構和邏輯。

這讓我們能夠在看似無序的市場中,抓住那些真正能產生價值的因素。

商業洞察力的應用場景

洞察力之所以重要,是因為它能夠幫助我們在多種場景中做出最佳決策。

舉個例子,假設你面對的是一個新市場,很多人可能會選擇依靠大量的市場數據和消費者調研來決策。

但這些數據只能告訴你「當前」的情況,並無法預測「未來」的變化。

而具備商業洞察力的人,能夠看到市場發展的長期趨勢,並在其他人尚未發現之前就抓住這些趨勢帶來的機會。

「商業洞察力」書中提到一個案例:比特幣挖礦潮的興起。

當年,很多人湧入這個領域,看到的是短期內挖礦所帶來的高收益。

但真正具備洞察力的人,能夠通過「公地悲劇」這個系統模型,提前預見挖礦難度增加、成本上升,最終導致大量礦工入不敷出。

這就是洞察力在投資決策中的應用——你要能夠預見系統中的變化,而不是盲目追逐短期收益。

如何培養商業洞察力?

那麼,商業洞察力是否可以培養呢?

答案當然是可以的,並且有三個關鍵步驟可以幫助我們逐步提升這種能力。

  1. 模型儲備:
    • 儲備大量的商業模型和思維框架,能夠幫助我們在不同的情境下迅速做出反應。
    • 正如書中提到的,當你面對商業問題時,腦中儲備的模型越多,你就能更快速地找出解決方法。
    • 這些模型包括系統動力學中的經典模型,比如「增強環路」和「調節環路」,還有常見的系統基模等。
  2. 不斷追問:
    • 當我們遇到一個問題時,不要只停留在表面答案,而要不斷追問「為什麼」。
    • 這是一種追根溯源的能力,能夠幫助我們找到問題的根源,而不僅僅是解決表面的症狀。
    • 這樣的深入思考過程,能大大提升我們的洞察力。
  3. 多打比方:
    • 這個技巧看似簡單,卻非常實用。
    • 當我們能夠將一個問題與其他相似情境進行比對時,我們就能更好地理解其本質。
    • 例如,商業中的「飲鴆止渴基模」告訴我們,某些看似能快速提升業績的策略,其實會對長期發展造成嚴重傷害。
    • 透過打比方的方式,我們可以更輕鬆地理解這些商業現象,並做出更有前瞻性的決策。

商業洞察力對企業的重要性

擁有商業洞察力,不僅能夠讓企業在競爭中脫穎而出,還能讓決策者們更早看到市場趨勢的變化,提前布局未來。

許多成功的企業都將商業洞察力視為一種核心競爭力,因為這種能力不僅幫助他們識別機會,還能避開風險。

商業洞察力,是一種能夠讓我們穿透複雜現象、抓住關鍵問題的能力。

它不是天生的,而是可以透過學習和鍛煉來獲得的。

無論你是企業家、管理者,還是職場新手,培養商業洞察力都能幫助你在變幻莫測的市場中保持優勢。

此篇文章由協會理事 劉子禎Alvin 授權提供

系統思考在企業管理中的應用

在企業管理中,我們經常面臨複雜的挑戰和問題。

這些挑戰往往不是單一的事件,而是系統內多個因素交錯、相互影響的結果。

因此,解決這些問題需要一種全局的思維方式:

這就是「系統思考」

什麼是系統思考?

系統思考是一種能夠讓我們從整體視角看待問題的思維模式。

它強調「不要單點看待問題」,而是要從整個系統的角度來理解事件發生的背景與影響。

透過這種思維方式,我們可以發現不同因素之間的互動和相互依存關係。

系統思考的力量來自於它能夠幫助我們看到事件背後的結構,了解問題的根源,避免陷入片段式管理。

片段式管理只關注單個事件或症狀,往往導致短期的解決方案,但忽視了長期的問題。

而系統思考則讓我們能夠深入到問題的本質,找到更具持續性和全面性的解決辦法。

如何應用系統思考來解決管理問題?

企業中的許多問題,如績效下降、員工流失、部門之間的矛盾,往往都是多重因素共同作用的結果。

如果我們只關注某一個單一問題,無法真正解決這些挑戰。

而透過系統思考,我們可以更容易理解這些問題的系統性。

系統思考的一個重要工具是「因果環路圖」。

透過畫出問題中各個因素之間的因果關係,我們能夠更清楚地看到這些因素如何相互影響。

例如,當員工離職率高時,我們可能會馬上將其歸因於薪資或工作環境,但實際上,可能還涉及管理風格、組織文化、晉升機會等多重因素。

如果這些因素不加以改善,單靠提高薪資也無法從根本上解決問題。

系統思考的另一個應用就是「環路思維」。

環路思維幫助我們理解事件發生後如何反作用於系統。

有兩種類型的環路思維,是系統思考的基本元素:增強環路和調節環路。

增強環路有分成「良性循環」跟「惡性循環」,惡性循環會讓問題不斷加劇,例如當一個部門的績效下降時,管理層對他們的信任度降低,導致資源減少,進而讓績效進一步惡化。

而調節環路有分成「限制天花板」跟「解決問題」,例如當企業業績下滑時,領導層可以採取行動進行調整,逐步恢復系統的平衡,這就是關於「解決問題」的調節環路。

系統思考如何幫助領導者做出更好的決策?

系統思考讓領導者能夠避免陷入「治標不治本」的陷阱,尤其是在面對短期利益與長期發展之間的取捨時。

很多企業面對短期的壓力,會選擇一些看似能快速解決問題的方案,但往往忽略了這些解決方案可能對長期發展的負面影響。

舉個簡單的例子,某些企業為了應對市場壓力,可能會削減產品質量來降低成本。

這樣做在短期內確實能夠提高利潤,但長期來看,產品質量下降會導致消費者信任度降低,進而損害企業的品牌形象和市場競爭力。

這就是典型的「飲鴆止渴」現象,而系統思考能幫助我們看清這種短期行動的長期影響,避免重複犯錯。

領導者在做決策時,應該學會利用系統思考來看待短期「症狀解」與長期「根本解」,這樣不僅能解決眼前的問題,還能從長期促進整個組織的健康發展。

例如,當企業遇到人才流失問題時,系統思考告訴我們,僅靠加薪或福利並不是解決根本問題的方式。

企業應該考慮創造一個持續學習和成長的文化,提升員工的參與感和歸屬感,這樣才能真正解決流失率高的問題,並且吸引優秀人才加入。

提升系統思考能力的關鍵步驟

對於許多企業管理者來說,培養系統思考能力需要從幾個關鍵步驟開始:

  1. 放大視角,看整體系統:
    • 領導者要學會不再單獨看待某一個問題,而是將其放到整個系統中來觀察。
    • 這樣能幫助你更清楚地看到問題與其他因素的聯繫,並理解問題的真正來源。
  2. 識別長期影響,避免短期行動:
    • 在制定決策時,經常思考這些行動的長期影響,而不僅僅是看當前的收益。
    • 這樣的視角能幫助你避免「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的錯誤,從而制定更具戰略性的解決方案。
  3. 利用環路思為進行調整:
    • 環路思為是系統思考中的基本要素,通過觀察系統中的環路機制,我們能夠更有效地進行調整和優化,確保組織能夠持續改善。

系統思考是一種強大的工具,它能夠幫助我們更能理解企業中的複雜問題,並做出更具持續性和全局性的決策。

作為領導者,我們應該努力培養這種思維方式,從而在快速變化的環境中保持競爭力,並推動組織的不斷進步。

此篇文章由協會理事 劉子禎Alvin 授權提供

圖像化思維的運用:系統思考讓複雜問題變簡單

在日常管理和決策中,當我們面對繁雜的商業問題時,往往會感到壓力。

這些問題看似錯綜複雜,無法輕易解決。然而,很多時候問題的真正難點在於它們的呈現方式。

如果我們能夠換個角度,用視覺化的方式去理解問題,許多看似棘手的挑戰其實可以變得相對簡單。

這種方法就叫做「圖像化思維」。

透過將抽象或複雜的問題具象化,我們能夠更直觀地看到它們的結構與邏輯關聯,並幫助我們找到更有效的解決方案。

什麼是圖像化思維?

圖像化思維是一種將文字、數據或觀念轉換成圖像的思維方式。

它的核心是幫助我們將複雜的事物拆解成易於理解的部分,進而看到它們之間的關聯。

這不僅能讓我們自己更清楚問題的全貌,也能讓我們的團隊更好地協同合作,促進溝通與理解。

比如說,當你面對公司內部的組織架構混亂時,單純依賴文字描述可能讓問題顯得更加複雜。

而如果你使用流程圖、因果圖或系統思考圖,將每個部門的角色、責任及它們之間的互動呈現出來,你就能更快地找到問題的根源,並發現改善的機會。

為什麼圖像化思維這麼有效?

人的大腦對圖像的處理速度遠遠快於文字。

研究顯示,人類大腦處理圖像的速度是處理文字的60,000倍。

因此,當我們將問題用圖像的方式表達時,我們能夠更快的抓住重點,也更容易記住關鍵資訊。

這就是為什麼很多成功的企業領導者在解決問題時,都會採用圖像化工具來輔助決策。

圖像化思維讓我們從「看不清問題」變成「一目了然」。比如說,一個企業面臨銷售下降的問題。

通常我們會去分析市場數據、競爭對手、內部流程等許多因素。

這些數據如果孤立地呈現,可能會讓我們無從下手。

但如果我們把這些數據轉化為一張簡單的因果關係圖,將影響銷售的各個因素串聯起來,我們就可以清楚地看到問題的症結所在。

圖像化思維在企業管理中的應用

  1. 流程優化與問題解決:
    • 圖像化思維可以幫助我們在優化公司流程時,快速找到瓶頸。
    • 比如,我們可以用流程圖來表示產品的生產和交付過程,通過分析各個環節之間的關係,來找到影響效率的關鍵因素。
    • 這種方式比單靠文字或數據描述更具直觀性,讓我們在做決策時更加準確。
  2. 系統思維的可視化:
    • 當我們運用系統思考時,圖像化是非常有力的工具。
    • 比如,使用「因果環路」可以直觀地展示組織內各個變數之間的相互影響,從而幫助我們理解問題的全貌。
    • 這樣的可視化圖能夠幫助管理者看到系統內的因果環路,並找到長期的解決方案。
  3. 團隊溝通與協作:
    • 在團隊協作中,圖像化思維能夠促進不同部門之間的有效溝通。
    • 每個部門的人員可能對問題的理解不同,或者表達方式各異,而圖像化工具則可以統一大家的思維,讓討論更有針對性,減少誤解。
    • 比如,當我們用一個流程圖來討論產品的開發流程時,每個人都能清楚看到問題點,並且針對具體的環節提出解決方案。
  4. 目標設置與績效追蹤:
    • 圖像化思維還可以幫助我們設定明確的目標,並且視覺化地跟蹤進度。
    • 比如,我們可以用甘特圖來計劃和監控項目進度,這樣不僅能清楚看到每個階段的進展,還能提前發現潛在的風險,從而及時調整計劃。

如何開始運用圖像化思維?

  1. 選擇合適的工具:
    • 開始運用圖像化思維時,選擇合適的工具很重要。
    • 常用的工具包括流程圖、甘特圖、心智圖、系統思考圖等。
    • 不同的工具適用於不同的場景,你可以根據需要選擇最能幫助你呈現問題的方式。
  2. 保持簡潔與重點突出:
    • 圖像化的關鍵在於簡潔。
    • 過多的細節會讓問題顯得更加混亂。
    • 因此,重點應該放在最核心的問題和它們的關聯上,確保每個人都能一眼看出關鍵信息。
  3. 多進行回饋溝通與調整:
    • 當你將問題視覺化之後,請團隊成員給予回饋,看看他們是否能夠理解圖像中的邏輯關聯。
    • 通過不斷調整,確保圖像化思維真正幫助大家釐清思維。

圖像化思維是一個非常實用的工具,能夠幫助我們將複雜的問題簡化為易於理解的圖像,從而提高問題解決的效率。

無論是決策、溝通還是管理,圖像化思維都能為我們帶來清晰的思路和強大的實踐能力。

此篇文章由協會理事 劉子禎Alvin 授權提供

20251205-01

如何達成利害關係人共贏,實現永續品牌價值?

企業永續發展在現今環境下已經成為企業領導者無法忽視的重要議題。

最近有學員分享給我, Deloitte 提出的「企業永續價值地圖」(Sustainability Value Map),讓我思考如何將其具體化並以系統思考的方式呈現。

這張圖呈現了企業如何透過股東、員工、社會和環境四大價值範疇的努力,最終提升品牌聲譽,從而達到「越永續,越賺錢」的效果。

為什麼永續在企業中推動總是困難重重?

關鍵在於不同利害關係人之間缺乏系統性的觀點和共識。

股東往往關注短期的利潤和投資報酬率,而員工則更在意福利和工作環境,社會和客戶關心的是企業是否對社會有積極貢獻,而環境保護則是長期投入,可能看不到即時回報。

這些不同的觀點和需求,讓企業在推動永續策略時,必須在各方利益間取得平衡,因此很多企業選擇了觀望或僅是表面應對,缺乏實質行動。

系統思考的價值,也是這張系統圖想表達的觀念:

『當我們以系統的角度來看,企業永續發展不應該是單一層面的考量,而是多個變量互動的結果。』

圖中將股東、員工、社會和環境價值範疇整合成一個系統,品牌聲譽作為核心庫存(存量),其增長率(流量)受到這些變量的綜合影響。

例如,提升員工敬業度可以強化生產力,從而提高客戶滿意度;而實現環境永續目標則能增加公眾對品牌聲譽的增加,間接增強了客戶滿意度與品牌忠誠度。

這些環環相扣的變量最終形成一個又一個的良性循環,帶來整體品牌價值的提升。

當我們在推動企業永續策略時,不能只看單一面的短期效益,而是需要以系統性的視角來思考和規劃。

『企業應該加強內部和外部之間的溝通,理解並結合不同利害關係人的需求,從多方面著手推動永續策略,才能真正發揮品牌價值的長期效益。』

唯有這樣,永續不再只是責任,更是企業的競爭優勢。

此篇文章由協會理事 劉子禎Alvin 授權提供

20251204-02

人為什麼這麼愛辯? 到底?! 推動變革,只靠「講道理」和「秀數據」為何總碰壁?

最近讀了這本書《如何讓人改變想法》真的讓我覺得蠻受用的 (對了,它的副標下得超好: 人到底為什麼這麼愛辯?!! ) ,過去我們常以為,只要數據夠好、道理夠足,就能說服別人接受改變。這裡的”別人”指是客戶,團隊甚至是家人,但實際上通常事與願違,傳統方法往往忽略了人性深層的心理機制。人們的大腦傾向於認為自己的認知是唯一真相(天真的現實主義),並會本能地排斥或扭曲不符的資訊。更關鍵的是,我們是高度社會化的動物,團體認同與歸屬感至關重要。挑戰一個人的既有想法,尤其當這想法與其所屬社群緊密相連時,會引發強烈的防禦反應,因為這可能威脅到他們的「社會生存」。情緒,而非純粹理性,才是影響決策的強大因素。

因此,有效的變革推動不應是單向的「說服」或「教育」,而是建立連結、引導探索,並提供心理安全感。我就以導入 一套流程自動化系統為例:

過去的作法: 強調新系統效率、功能,要求大家學習使用。 結果: 強烈抗拒,「習慣舊方法」、「怕麻煩/犯錯」等。

基於人性的新變革驅動策略:

從「聽痛點」與「連結感受」開始:

  1. 暫緩介紹新系統,先深入與使用者(跨部門)交流。
  2. 提問:「目前流程中,最讓您感到不便的是什麼?」專注傾聽,不批判。
  3. 詢問感受:「當您需要重複溝通才能完成一件事時,那是什麼感覺?」挖掘對現狀的真實痛苦與情緒。這是找到改變「情感臨界點」的基礎。

引導自我發現變革的「價值」:

  1. 在理解痛點後,輕描淡寫引入新系統的「概念」或「部分功能」。
  2. 提問:「您提到查找資料很花時間。如果有個方法能讓您幾秒內找到,您覺得對您有什麼幫助?」引導他們將解決方案與自身痛點連結,讓他們自己想像改善後的狀態。

處理抗拒,視為「共同解謎」:

  1. 當對方表達疑慮(如「怕學不會」)時,先驗證感受:「我理解,學習新事物確實可能會有擔心。」。
  2. 不直接反駁,而是提問:「最讓您擔心的是哪個環節?」「如果我們提供…樣的協助,您覺得會不會稍微好一點?」將挑戰轉化為共同解決的問題,邀請對方參與尋找方案。

建立「安全社群」與「社會證明」:

  1. 支持早期採用者,讓他們的成功經驗成為其他觀望者的「社會證明」,降低改變的「社會性風險」。
  2. 創造一個非評判、鼓勵提問的環境,讓大家感覺在學習過程中犯錯是安全的,不會被孤立。

最後的自我反思 : 推動變革的關鍵,在於從「強制推動」轉向「引導與協作」。透過耐心傾聽、溫和提問、引導自我發現,並營造心理安全的環境,讓夥伴們在過程中看見變革的真正價值,並感覺自己是轉型的「共同創造者」,而非被動的接收者。這需要更多同理心與時間,但能帶來更深刻、更持久的組織效應。

此篇文章由協會理事 郭鎮榕CJ 授權提供