許多上市櫃公司在編製永續報告書多年後，常面臨「內容同質化」或「精進無門」的瓶頸。其實，報告書的靈魂就在於「重大主題」的鑑別與管理。
近期我們在協助一家上櫃公司進行輔導時，在「重大主題」鑑別與「管理方針表」制定的過程中，特整理出六大實務關鍵，分享給正在籌備 2025 年報告書的夥伴們：
關鍵 1：考量 E、S、G 面向的均衡與議題的可執行性
選擇重大主題時，不應只看衝擊分數。我們建議考量：
均衡性： E、S、G 三面向應至少各包含一個重大主題，避免偏廢。
可執行性： 評估該議題是否能落實為具體的短/中/長期目標。
關鍵 2：區分「重大主題」與「永續主題」
對於衝擊度高但現階段執行難度較大的議題，不必強行納入重大主題。我們可將其定義為「永續主題」，同樣在報告書中揭露其質性或量化資訊，展現企業對議題的關注與透明度。
關鍵 3：靈活對接 GRI 準則，不盲從指標
並非每個重大主題都要對應 GRI 200~400 特定主題下的所有揭露項目。
精準對焦： 僅挑選適合的揭露項目。
自定義價值： 若 在GRI 200~400 中找不到合適指標，可參考同業或「自訂」對公司真正有意義的揭露項目。
關鍵 4：用「管理方針表」打造行動骨架
重大主題的管理不能流於口號。建議透過表格化呈現：
管理要素： 衝擊分析、政策承諾、行動方案、目標設定（短/中/長）、衡量機制、利害關係人議合。
關鍵 5：管理方針展開三部曲
為了降低各部門負責人的焦慮，顧問特發展出「三部曲」引導法，協助同仁先「制定短/中/長期目標」、再「制定行動方案」，最後才「制定衡量指標與機制」，循序漸進完成管理方針表的內容。
關鍵 6：年度目標的「即時校準」
建議將管理方針表中的「短期目標」直接作為報導年度的考核基準。這不僅可檢核檢核年度目標的達成率，更能即時校準中/長期目標的適切性。
顧問結語： 永續報告書不只是合規的作業，更是企業永續發展的藍圖。透過「重大主題」的鑑別與管理，企業的永續報告書會從「文書作業」轉化為「策略藍圖」與「行動計畫」。
此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供