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目前許多上市櫃公司陸續開始準備2025年永續報告書的編製，日前協助一家上櫃公司舉行「2025年永續報告書輔導專案」的啟動會議，並在啟動後隨即進行第一場的工作會議。這次的啟動會議及工作會議有以下六個重點，特提供給準備編製2025年永續報告書的企業參考：

1. 在啟動會議中即針對前一年的永續報告書提出診斷報告及優化建議，讓與會者在一開始就可以看到接下來的預期結果，是典型的「以終為始」的做法。
2. 在啟動會議中先檢視利害關係人類別並提出相關調整建議，是從最源頭明確永續報告書的編製對象。
3. 先盤點利害關係人的關注議題，從關注議題整理出永續議題，再針對永續議題進行正/負向、經濟/環境/人群(含人權)等類衝擊的盤點、量化評估、排序及ESG平衡性/可執行性的考量，最後決定重大主題，可呈現清晰的永續脈絡。
4. AI工具可協助永續議題各類衝擊的盤點，以確保內容的完整性，之後再經由顧問及ESG工作小組的確認，以確保內容的適用性。
5. 以上述方法產出之永續議題衝擊評估調查表及評分標準，仍需透過說明與練習，才能讓ESG工作小組熟悉衝擊內容及評分方式，最後才能得到更為可靠的衝擊程度評估結果。
6. 此一做法雖然較「廣發利害關係人調查問卷」的做法費時，但有著更清晰的永續脈絡，並可得到更有價值的重大主題清單，是永續報告書編製的重中之重。

此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供

許多上市櫃公司在編製永續報告書多年後，常面臨「內容同質化」或「精進無門」的瓶頸。其實，報告書的靈魂就在於「重大主題」的鑑別與管理。

近期我們在協助一家上櫃公司進行輔導時，在「重大主題」鑑別與「管理方針表」制定的過程中，特整理出六大實務關鍵，分享給正在籌備 2025 年報告書的夥伴們：

關鍵 1：考量 E、S、G 面向的均衡與議題的可執行性

選擇重大主題時，不應只看衝擊分數。我們建議考量：

均衡性： E、S、G 三面向應至少各包含一個重大主題，避免偏廢。

可執行性： 評估該議題是否能落實為具體的短/中/長期目標。

關鍵 2：區分「重大主題」與「永續主題」

對於衝擊度高但現階段執行難度較大的議題，不必強行納入重大主題。我們可將其定義為「永續主題」，同樣在報告書中揭露其質性或量化資訊，展現企業對議題的關注與透明度。

關鍵 3：靈活對接 GRI 準則，不盲從指標

並非每個重大主題都要對應 GRI 200~400 特定主題下的所有揭露項目。

精準對焦： 僅挑選適合的揭露項目。

自定義價值： 若 在GRI 200~400 中找不到合適指標，可參考同業或「自訂」對公司真正有意義的揭露項目。

關鍵 4：用「管理方針表」打造行動骨架

重大主題的管理不能流於口號。建議透過表格化呈現：

管理要素： 衝擊分析、政策承諾、行動方案、目標設定（短/中/長）、衡量機制、利害關係人議合。

關鍵 5：管理方針展開三部曲

為了降低各部門負責人的焦慮，顧問特發展出「三部曲」引導法，協助同仁先「制定短/中/長期目標」、再「制定行動方案」，最後才「制定衡量指標與機制」，循序漸進完成管理方針表的內容。

關鍵 6：年度目標的「即時校準」

建議將管理方針表中的「短期目標」直接作為報導年度的考核基準。這不僅可檢核檢核年度目標的達成率，更能即時校準中/長期目標的適切性。

顧問結語： 永續報告書不只是合規的作業，更是企業永續發展的藍圖。透過「重大主題」的鑑別與管理，企業的永續報告書會從「文書作業」轉化為「策略藍圖」與「行動計畫」。

此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供