20240330-05-01

《企業初心》 的導讀與推薦

4/28跟商戰讀書會的書友一起研讀《企業初心》 (The Heart of Business),這是一本有關新時代領導力與企業重整的書籍,也談到現代企業對ESG的看法,非常適合中高階主管及推動ESG的企業閱讀。

百思買 (Best Buy) 前董事長和執行長Hubert Joly在八年的任期內將百思買從瀕臨衰敗的邊緣,重新振作起來,而且建立起更強韌的競爭力與企業文化,其做法與傳統的企業重整的做法有很大的不同,主要是透過兩個主要的方法:激勵人心的企業宗旨及以人為本的領導方式,還要兼顧不同利害關係人的需求。導讀與討論過程中,大家分享了許多觀點與經驗,以下三點特別值得一記:

1. 曾任美敦力公司董事長與執行長的Bill George在推薦序中提到:這本書指引新世代領導者振興「利害關係人資本主義」,在造福員工、顧客、供應商及社區的同時,持續為投資人創造長期獲利。

2. 企業應有崇高、能激勵人心的宗旨,不只能吸引及留住優秀的員工,並可激發出新的策略及經營方式。百思買後來制定的企業宗旨為「用科技豐富顧客生活」,在這個宗旨的引導下,推出如:店中店、家中顧問等許多新的業務。

3. 漢維布爾電腦執行長於1993年提出:企業的目的並非賺錢!他認為企業有三大要務:人員、業務和財務。這是本書作者對企業經營的目的開始有不同想法的開始,這也是作者後來以人為本,透過五個要素:連結夢想、發展人際連結、強化自主性、精益求精、順風高飛,施展人性魔法的濫觴。

20240330-04-01

《馴心》的導讀與推薦

5/26跟商戰讀書會的書友一起研讀《馴心》,這本書是由企管教練錢慧君女士結合其人資的背景、教練的方法、佛教及老莊哲理所寫的一本好書,書中以十堂課分享其在職場上及擔任顧問及教練期間所看到的、所領悟的及所應用的,非常適合企業中各級主管閱讀。

導讀人Joan準備了很豐富、精采的導讀簡報,並結合其個人經驗及閱讀其他書籍的心得,帶領與會者進入書中世界,並透過討論讓大家有更深刻的學習。個人印象特別深刻的有以下五點:

1. 績效 = 潛力 – 干擾:教練就是要透過關心、覺察、提問,引導被教練者看到問題的本質、發現自己的天賦,進而產生內在動力、採取行動,以創造高績效的結果。

2. 主管要兼具管理、教導與領導的能力:管理有助於設定目標、分配資源;教導有助於傳授經驗、提升能力;領導/教練有助於引發思考、點燃動能。

3. 影響個人績效的三大指數:會做/勝任指數、開心做/快樂指數、值得做/價值指數。

4. 針對不同類型的部屬給予不同的輔導方式,書中提到依據部屬的能力與意願可分成四種類型的人,各有不同的輔導方法;Joan另補充了情境領導模型,依據部屬對任務的熟悉程度決定所需的指導及支持行為,可採取四種不同的領導風格:指導型、教練型、支持型及授權型。

5. 想要影響部屬的行為,要了解行為背後的觀點、期待及渴望等,此時可使用薩提爾的冰山理論,幫助部屬找到行為背後的根源,才能徹底改變部屬的行為。書中第九堂課有關作者小時候學鋼琴及協助企業進行能力評鑑的兩則故事,清楚說明過去經驗對個人的影響及如何協助他人重塑不好的影響。

20240330-03-01

《精準回饋》的導讀與推薦

9/19我們在台中市工業區廠商協進會舉行實體的讀書會,一起研讀《精準回饋》,這是一本有關在組織內如何彼此給回饋的好書,作者將其相關經驗整理成書,值得想學習如何給回饋的個人或想建立回饋文化的企業主來閱讀。

本書一開始即說明:我們因為家庭、學校及職場經驗,讓我們對回饋有比較負面的觀點,實際上回饋有肯定鼓勵及提醒修正兩種,如果運用得當,可為企業及個人帶來很大的幫助,其成效甚至超過培訓及自學!

本書比較特別的是針對三種回饋角色分別給予一些提醒及建議,其中有關「請求回饋」的做法與技巧,更是推動回饋文化很好的切入點,讀書會中也特別以此來進行操練,讓大家能夠習慣請求回饋的方式。請求回饋的注意事項整理如下,提供參考:

1. 告訴對方為什麼你想請教他的意見。

2. 請求回饋的主題是有關自己的行為、表現,而非對一件事的看法。

3. 請對方依據他過去觀察到的事來回饋;也可請他針對未來的某些情境來回饋。

20240330-02-01

《雜訊》的導讀與推薦

8/29與商戰讀書會的書友一起研讀《雜訊》,這是一本有關如何提升判斷品質的書,雖有不少統計及心理學的專有名詞,但全書充滿許多案例,增加了其可讀性及應用性,極力推薦想提升判斷或決策品質的個人或企業閱讀。

本書的三位作者康納曼、桑斯汀及席波尼分別是行為經濟學之父、法學專家、麥肯錫資深合夥人,三位作者不同的背景讓我們有機會看到這本既有理論基礎,也有許多應用案例的好書!

Marvin及Lee的導讀重點整理如下:

1. 人類判斷的兩種錯誤: 偏誤 (Bias) 與雜訊 (Noise)。

2. 總體誤差 = 偏誤 + 系統雜訊;

系統雜訊 = 水準雜訊 + 型態雜訊

型態雜訊 = 穩定型態雜訊 + 場合雜訊

3. 人在思考時,存在許多認知偏誤,包括:

(1) 基本歸因謬誤:將相關性誤認為是因果性;

(2) 效度錯覺:對自己的判斷感到滿意;

(3) 捷思法:人面對困難問題時,會採用簡化的思考方式;

(4) 結論偏誤:未審先判;

(5) 錨定效應:人的判斷會受第一個數值影響;

(6) 過度追求連貫性:人會用自己的邏輯去解釋很多沒有關係的資訊。

4. 在群體中雜訊會因以下原因被擴大:

(1) 資訊瀑布:會議中第一位發言者的意見會影響後續發言者的想法;

(2) 社會影響:大多數人的想法會形成一種社會壓力,讓自己也採取同樣的立場;

(3) 群體極化:群體最後的決定往往會比個人原本的傾向極端。

5. 透過雜訊檢查,可曉得組織內存在多少雜訊。龐大的雜訊量會讓公司付出昂貴的代價,如:保險公司核保人員核保金額太高或太低,會對公司造成錯失業務機會或虧本的損失。

6. 如果要完全消除雜訊,可以規則或演算法取代判斷;如果無法完全消除,只能提升判斷品質,書中介紹了八種策略,分別是:

(1) 挑選優秀判斷者:有些人就是比較好的判斷者,因他們具備主動開放心態;

(2) 指派決策觀察者:我們比較容易看到別人的偏誤,所以指派觀察者並提供檢核表有助於發現決策偏誤;

(3) 只提供需要的資訊:人很容易受到其他不相關資訊影響;

(4) 組成專業互補的團隊:專業互補人預估的平均值更準確;

(5) 制定診斷指引:如:新生兒窘迫指引APGAR、業務機會風險評估指數;

(6) 使用共同參考框架:如:績效評估使用行為定錨量表或案例量表;

(7) 結構化判斷:分解、獨立評估、延遲整體判斷,如:招募時每位面試官只針對1-2項行為特質進行評估,最後再綜合討論決定是否錄用。

(8 ) 使用中介評估法:事先決定評估項目,並交給不同人負責評估,最後再一起討論決策。

7. 雜訊並非一定要完全消除,其中一個原因是成本的考量,另一個原因是人需要尊嚴 (需要被人當成獨一無二的個人)。

8. 「規定」會使生活簡化,而且減少雜訊;「準則」讓人可以視處境的情節而調整。

9. 要訂「規定」或「準則」?要先考慮哪一個產生較少的錯誤?再考慮哪一個較容易訂定相關內容?是否容易實行?是否負擔較少?

討論題目:

1. 書中介紹的各類偏誤、雜訊中,哪些是我們在工作中或生活中常發生但卻沒注意到的?

2. 過去經驗中,是否有意識到自己在決策上受到偏誤、雜訊?它是如何發生?的而你又是如何察覺到的? 如果再來一次,你覺得可以如何避免?

3. 書中介紹的各種減少雜訊的方法中,哪一項是你在工作中或生活中可以立即用上的?

20240330-01-02

《機會成本》的導讀與推薦

7/18我們在線上舉辦台中市工業區廠商協進會讀書會,一起研讀日本慶應大學商學院教授清水勝彥所著的《機會成本》,這是一本從機會成本的角度來探討如何制定決策的好書,很值得企業主、經營決策者及希望用更理性方式做決策的人來閱讀、學習及應用。

作者將本書分四部12章來探討機會成本對決策的影響,四部及其重點分別是:

一、 與「決策本身」有關的機會成本:策略是差異化;有捨才有得

二、 與「決策過程」有關的機會成本:探討計畫、資料分析、會議及共識的機會成本

三、 「後悔」的成本:探討「設法避免機會成本」、增加未來選擇、完美主義、準備備案及適才適所的機會成本

四、 「機會成本」最小化:介紹最小化機會成本的具體作法,包括:明確共享中長期目標與意義、打造不易產生偏見的組織體質等。

講師重點解說各部及各章的重點,並提出以下問題引導大家討論:

1. 本章討論有關計畫的各種現象 (過度計畫、手冊人類、有計畫就安心、使命必達的強迫症、錯過意料之外的機會等),分享自己過去的經驗或學習的啟發。

2. 本章介紹有關開會太多、決策太慢的觀念與做法,分享在個人工作或生活中的相關經驗,本書的學習可以如何改善這樣的狀況? 3. 這次讀書會的最大的學習收穫或啟發,在生活或工作上,可以嘗試什麼樣的改變?