目前許多上市櫃公司陸續開始準備2025年永續報告書的編製，日前協助一家上櫃公司舉行「2025年永續報告書輔導專案」的啟動會議，並在啟動後隨即進行第一場的工作會議。這次的啟動會議及工作會議有以下六個重點，特提供給準備編製2025年永續報告書的企業參考：
- 在啟動會議中即針對前一年的永續報告書提出診斷報告及優化建議，讓與會者在一開始就可以看到接下來的預期結果，是典型的「以終為始」的做法。
- 在啟動會議中先檢視利害關係人類別並提出相關調整建議，是從最源頭明確永續報告書的編製對象。
- 先盤點利害關係人的關注議題，從關注議題整理出永續議題，再針對永續議題進行正/負向、經濟/環境/人群(含人權)等類衝擊的盤點、量化評估、排序及ESG平衡性/可執行性的考量，最後決定重大主題，可呈現清晰的永續脈絡。
- AI工具可協助永續議題各類衝擊的盤點，以確保內容的完整性，之後再經由顧問及ESG工作小組的確認，以確保內容的適用性。
- 以上述方法產出之永續議題衝擊評估調查表及評分標準，仍需透過說明與練習，才能讓ESG工作小組熟悉衝擊內容及評分方式，最後才能得到更為可靠的衝擊程度評估結果。
- 此一做法雖然較「廣發利害關係人調查問卷」的做法費時，但有著更清晰的永續脈絡，並可得到更有價值的重大主題清單，是永續報告書編製的重中之重。
此篇文章由協會 副理事長-邱立基 授權提供
