律師教你如何開好一間公司？公司設立登記「完整流程」解析

文章來源：律師教你如何開好一間公司？公司設立登記「完整流程」解析 | 商務律師首選 / 企業守護者吳于安律師 (alanwulawyer.com)

一、公司設立登記所需文件：

（一）公司設立登記申請書。
（二）設立登記表2份。
（三）公司章程影本。
（四）股東同意書影本。
（五）房屋使用同意書影本及所有權證明文件影本。
（六）會計師資本額查核報告書。
（七）股東及負責人身分證影本。
（八）公司設立規費。

二、 公司設立登記流程：

• 公司名稱預查：
  1. 預查輔助：先想好五個名稱後，可至「經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站，先將您想要使用的公司名稱輸入做初步查詢，若查詢後確定沒有重複的狀況，再正式申請預查。
  2. 申請預查：正式申請預查公司名稱時，可直接在網路進行，連接到「經濟部開辦企業公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站，按照該網站指示步驟點選申請，將前面預查輔助結果OK的五個名稱輸入進行預查。當然也可以直接到現場申請，不過網路申請不用排隊，且費用相對較為便宜。
  3. 記得，預查輔助與正式申請預查時，欄位輸入的文字只需輸入「有限公司」或「股份有限公司」前面的文字即可，「有限公司」或「股份有限公司」幾個字無須一併輸入。
  4. 繳交查詢費用，並取得公司設立預查核定書。
     
• 至銀行開設籌備戶：
  1. 準備公司大小章，可分別準備兩組，一組作為銀行使用的印鑑章，另一組之後作為設立登記使用的大小章。
  2. 帶上前一個步驟取得的「公司設立預查核定書」紙本。
  3. 帶上負責人雙證件。
  4. 以「○○有限／股份有限公司籌備處」名稱開立籌備帳戶。
  5. 決定資本額，雖然現在沒有金額限制，但存入金額仍必須要足以負擔設立之直接費用，所以建議要先計算好，並存入帳戶內；若有數名股東分別出資，則還必須在存摺上分別備註股東姓名。
     
• 取得會計師資本額查核報告書：原則上每間會計師事務所辦理此項業務，所需的資料可能會有些不同，建議可與配合的會計師事務所直接詢問需要準備的資料。
  
• 公司設立申請：
  1. 應備文件：可參考經濟部關於「公司與有限合夥登記行政書表＆參考資料網站」，並選擇要設立登記的公司種類，參考應備文件預作準備。原則上有以下文件必須準備：
     • 公司設立登記申請書（至經濟部「公司與有限合夥登記行政書表＆參考資料網站」下載）。
     • 設立登記表2份（至經濟部「公司與有限合夥登記行政書表＆參考資料網站」下載）。
     • 公司章程影本。
     • 股東同意書影本。
     • 房屋使用同意書影本及所有權證明文件影本（例如建物第一類登記謄本影本、所有權狀影本、最近一期房屋稅單影本等等可表彰所有權證明之文件）。
     • 會計師資本額查核報告書（即步驟（三）自會計師處取得之文件）。
     • 股東及負責人身分證影本。
  2. 至公司所在地地方政府辦理。前往辦理的人記得攜帶身分證、公司大小章（若先前有分別另外準備銀行使用的公司印鑑章，記得不要帶錯，要帶的是申請設立登記的公司大小章）、申請設立登記所需規費（按實收資本額每4,000元1元計算，未達1,000元者，以1,000元計收；網路申請者可以減300元）。
  3. 送件完畢後，可在「商工案件進度查詢」網站查詢結果。
     
• 將籌備處帳戶轉為公司戶：取得經濟部核發的設立登記文件後，可攜帶該核准設立登記公文、負責人身分證、公司的印鑑章（可與公司登記大小章作區別）、前面步驟（二）開立的籌備處戶頭銀行存摺，至原開戶的銀行辦理，將籌備戶轉為正式的公司戶。
  
• 至國稅局申辦稅籍登記：以上手續都辦理完畢後，將先前送件給地方政府申請設立登記的資料中，除了「公司設立登記申請書」更換為國稅局的申請書外（可至國稅局「國稅申請書表及範例下載」網站下載），其他資料可直接影印使用，一併提交給國稅局，記得要攜帶經濟部核發的設立登記公文、負責人身分證、公司大小章等前往辦理。