公司/企業/品牌碰到公關名譽危機了嗎?!律師教你怎麼處理最好!

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前言

一個人的名聲是很重要也很珍貴的信譽資產,對於想要長期發展的公司/企業/品牌來說,名聲與形象更是至關重要。

但是在身處數位時代的今天,公司在面對競爭的時候,可能會面臨到種種不同的公關危機,這些危機不一定是公司做錯什麼了,也有可能是別人侵害到了我們的權利,不過,如果不能好好保護自己的心血,那何嘗不是一種危機?

今天來跟大家聊聊,站在律師的角度,我們怎麼看待公關對於品牌的重要性,以及律師在危機處理中的角色,可以在哪些地方利用專業來幫助品牌度過危機、維護利益。

一、公關對於公司/企業/品牌的重要性

很多人對於公關的角色在企業端的認知,都是類似於公關公司,專門承包公司的案子來辦活動、開記者會……等等。

但實際上公共關係(Public Relations)涵蓋的範圍太多了,不管對組織內部還是組織外部,只要涉及到『資訊傳播』的方式,都有可能是公關處理的一種。

舉例來說,可能危害到公司品牌的行為,有來自競爭對手的蓄意攻擊、也有可能是意外事故發生、還有可能是因為自家公司員工的待客之道差勁被客訴……等等包羅萬象的可能性,

如果公司在需要的時候,有做適當的公關處理措施,而不是糟糕的回應,對整體品牌來說,絕對是一件好事。好的公關處理方式,有可能在事件發生初期就已經處理好了,沒有後續危機的擴散。

專業的公關人員有他們的價值所在,但是本篇文章會把焦點放在律師對於品牌可能產生的利益受損,或發生任何可能涉及法律行為時,律師可以提供的價值所在。

二、法律上的公關危機有哪些?

2.1 涉及智慧財產權

我們常說的智財三法(專利法、商標法、著作權法)就包含了許多權利。
例如:公司基本上都會有的商標、投入很多心血研發的專利、著作權,都是可能涉及到法律層面的行為。

2.2 涉及商譽

除此之外,無形的資產:商譽 也是公司很重要的形象。

公司形象好,營運狀況不一定好;但是公司名聲如果臭名遠播,想必公司的前景會比較艱辛。

2.3 涉及公司營運

另外,還有很多人會忽略,其實公司在營運上是很有可能會自亂陣腳的,只要公司有請員工,在勞資關係上如果沒有「合乎規定」,不用說競爭對手打不贏了,內部的關係處理可能就需要頭疼。但是這些事情,其實是可以透過律師協助,建立制度來防患於未然的。

三、律師可以如何協助品牌度過公關危機?

3.1 律師聲明澄清稿與公關新聞稿的重要性

如果一個品牌真的發生公關危機,失去了客戶的信任,一份合乎邏輯的公開律師聲明或是委由律師擬發的新聞稿,會是重新取得客戶(或是消費者)信心的第一步。

如果今天公司是權利受到侵害的一方,由律師出面也會有警告意含,來告訴對方,我們不會視而不見。

3.2 正式律師函

律師函是直接發給對方的,通常還會包含「希望對方要做的事」,例如:停止販售且下架含有我們品牌商標的產品、或是撤下抄襲我們品牌的文案廣告……等等,希望對方停止的侵權行為,最後通常會寫上若未能改善,我們將追究法律責任等較能彰顯我們捍衛權利的態度。

整體來說,律師函會是比較正式的法律文件,這個時候也通常代表著客戶這邊已經有權益受到損害了,對於品牌來說,繼續無動於衷不是件好事。

在這個階段,律師會分析各種可能的結果,讓客戶知道下一步可能會有的情況、以及後續可以怎麼做。公關危機的處理有很多種選擇,找到一位可以值得信賴的律師也是一種好的選擇。

3.3 提起訴訟

在任何時候,提起訴訟都是最後的手段,在前面的方式都無法完全保護品牌權益的話,訴訟是最後能夠捍衛品牌的做法。但是訴訟會進行的時長有高度的不確定性,如果要走到訴訟程序,會建議委任律師來制定策略及做出分析,讓公司了解後續情形,避免損失更多,或是爭取不到本來應該可以拿到的賠償。